Privacy verklaring m.b.t. onze website.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel we dat doen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28 januari 2020.
Wij respecteren de privacy van bezoekers van de website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je aan ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt.
De Enschedese Schoolvereniging, gevestigd aan Tichelweg 7, 7523 AL Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Tichelweg 7, 7523 AL Enschede. Tel: 053-4311000
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers. Op onze site hoeft u geen gegevens in te vullen en wij maken geen gebruik van Google Analytics. De Enschedese Schoolvereniging volgt zijn bezoekers dus niet en heeft er ook geen belang bij.
Delen van persoonsgegevens met derden
Aangezien wij geen gegevens via onze website opslaan of verwerken, verstrekken wij ook GEEN gegevens aan derden.
Cookies
Onze site maakt gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website technisch goed te laten functioneren. Voor deze cookies hoeft de ESV geen toestemming te vragen. U kunt deze cookies uitzetten via de browser, zie voor meer informatie de toelichting van de Consumentenbond.
AVG en leerlinggegevens
Onze leerlingen en de AVG
Op de Enschedese Schoolvereniging vinden wij het belangrijk om op een veilige en respectvolle manier met elkaar om te gaan. Voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is hier natuurlijk een onderdeel van. Aan het begin van elk schooljaar krijgt u het verzoek om wel of geen toestemming te geven voor het delen en publiceren van persoonsgegevens van uw kind. Bijvoorbeeld om foto’s die in schoolverband gemaakt worden, te mogen plaatsen op onze website, het jaarboek en Social Schools.
Heeft u toestemming gegeven maar wilt u een specifieke foto toch liever van het internet hebben? Natuurlijk kan dat! U kunt dit aangeven door een mail sturen naar info@esv-school.nl
We maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, of, indien nodig, voor de organisatie. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op school) of van andere organisaties die van belang zijn voor het geven van onderwijs. Daarnaast registreren leerkrachten gegevens van onze leerlingen, zoals cijfers en vorderingen. Bijzondere persoonsgegevens worden geregistreerd als dat nodig is voor een veilige begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan medicatie, allergieën of een medische diagnose) en informatie over psychische welbevinden.
De leerlinggegevens, vorderingen en afspraken van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerling volg- en administratiesysteem Dotcomschool en LOVS van Cito. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot de gegevens is beperkt door middel van persoonlijke accounts voor de direct betrokken medewerkers van onze school (eigen leerkracht, directie, intern begeleider en administratie). Van alle leerlingen hebben we leerlingdossiers, deze worden achter slot en grendel bewaard.
Tijdens de lessen maken we gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met leerlinggegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als hij/ zij inlogt. Elke leverancier moet voldoen aan de wetgeving. Om leerlingen eenvoudiger toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school maken we gebruik van Basispoort. Basispoort is een online platform dat maakt het mogelijk maakt om onderwijs op maat te bieden via gedigitaliseerde leermiddelen. Basispoort maakt gebruik van de volgende set met gegevens: een identificatienummer van Basispoort, voor-en achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, leerlingkey, groepskey, groepsnaam, jaargroep, geslacht en het identificatienummer van de school. Via basispoort worden er dus geen leer- of toetsresultaten opgeslagen of uitgewisseld. Basispoort geeft op haar eigen website informatie hierover: http://info.basispoort.nl/privacy. Er zijn verscheidene apps, die leermogelijkheden bieden. Daar wordt alleen anoniem ingelogd, dus zonder persoonsgegevens.
De opmars van digitale leermiddelen gaat razendsnel. Bij gebruik daarvan wisselen scholen gegevens uit met leveranciers. Bij die gegevensuitwisseling zijn schoolsystemen en systemen bij leveranciers betrokken: school-administratiesystemen, ELO’s, authenticatie-voorzieningen, methode applicaties, portalen bij distributeurs en uitgever. Goede afspraken over privacy en informatiebeveiliging houden het gebruik van digitale leermiddelen veilig. Daarom maakt de Enschedese Schoolvereniging gebruik van ECK-ID. In dit filmpje wordt uitgelegd hoe dit werkt.
We hanteren een protocol digitale media waarin beschreven wordt wat leerlingen en personeel wel of niet online kunnen doen. We besteden in ons lesprogramma aandacht aan mediagebruik door kinderen, zoals wat je wel/ niet deelt op internet/ social media. We willen daarbij de leerlingen bewust maken van zorgvuldig gebruik van de gegevens.
Uitwisseling van gegevens is wettelijk vastgelegd. Hierin staat duidelijk omschreven welke gegevens bijvoorbeeld de leerplichtambtenaar op mag vragen of het Ministerie van Onderwijs, en welke informatie wij moeten/ mogen geven.
Het leerlingdossier wordt nadat de leerling de school heeft verlaten nog twee jaar bewaard. Daarna wordt het leerlingdossier verwijderd, behalve de NAW gegevens, gegevens over verzuim/afwezigheid en gegevens over in- en uitschrijving. Deze moeten we vijf jaar bewaren en worden daarna verwijderd. Als een leerling naar het speciaal onderwijs wordt doorverwezen geldt een bewaartermijn van 3 jaar.