Verlof buiten de schoolvakanties

Het schoolvakantierooster wordt strikt gehanteerd om ervoor te zorgen dat zij het gestelde aantal onderwijsuren behalen: leerlingen krijgen in principe alleen vrij op de door school toegekende vrije dagen. Volgens de wettelijke normen mag de school in enkele uitzonderingsgevallen wel buitengewoon verlof verlenen. Dit geldt o.a. voor bijzondere familieomstandigheden, zoals een huwelijk, jubileum of sterfgeval. Verzoeken om extra vrije dagen moeten, indien mogelijk, veertien dagen van tevoren schriftelijk bij de directie worden ingediend.

Verzoeken om extra vakantie worden meestal niet gehonoreerd. Als er twijfel bestaat of extra verlof geoorloofd is, zal advies worden ingewonnen bij de leerplichtambtenaar. Dit advies is bindend.
Als op een verzoek positief wordt beslist, geldt een dergelijke beslissing uitsluitend voor het betreffende jaar. Daaraan kunnen geen rechten worden ontleend voor een volgend jaar.

Protocol verzuim

We hanteren de wettelijke richtlijnen voor geoorloofd schoolverzuim, zoals beschreven in de leerplichtwet en uitgewerkt in de verzuimkaart. Schoolverzuim wordt in het leerling administratie en -volgsysteem Parnassys geregistreerd, geanalyseerd en besproken tijdens de groepsbesprekingen. Bij problemen rondom schoolverzuim en/of (herhaaldelijk) ongeoorloofd verlof wordt contact opgenomen met de gemeentelijke leerplichtambtenaar.

Bij geoorloofd verzuim hanteren wij de volgende werkwijze:

Bij ziekte meldt de ouder/verzorger de leerling ziek voor 8.30 uur. Dit kan telefonisch, via Social Schools of mondeling bij de leerkracht;
Als het gaat om een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/verzorger de directeur van tevoren informeren;
Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Voor schoolverlof buiten de schoolvakanties moet de ouder/verzorger toestemming vragen bij de directeur.

De volgende regels worden gehanteerd bij het toekennen van het verlof:

Vakantieverlof

Wordt toegekend indien wegens specifieke aard van beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is;
Mag eenmaal per schooljaar worden verleend;
Mag niet langer duren dan tien schooldagen;
Mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar;

Gewichtige omstandigheden

aanvraag maximaal tien schooldagen per jaar of minder

Voor het voldoen van een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
Voor verhuizing ten hoogste 1 dag;
Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed-of aanverwanten t/m de vierde graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad;
Bij bevalling van de moeder, verzorgster, voogdes;
Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste 2 dagen; van bloed of aanverwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste 1 dag;
Bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en 12 ½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad voor 1 dag;
Voor andere calamiteiten en naar het oordeel van de directie belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof;

Gewichtige omstandigheden

meer dan tien schooldagen per schooljaar

Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal zes weken van tevoren, via de directeur, aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling te worden voorgelegd.